Une plateforme d'expédition des imprimés de bout en bout
Pelcro est une plateforme d'expédition des imprimés pour éditeurs. Elle gère de bout en bout l'expédition des abonnements et de la vente au numéro : listes et tirages, tournées et factures des porteurs, retours, et facturation par IA pour les dépositaires.
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Déjà adopté par les principaux éditeurs du monde entier
Studio IA Pelcro · Agent de code IA
Réduisez le travail de développement de votre magazine avec le Studio IA de Pelcro
Les modifications de paywall et de paiement attendent souvent un ticket d'ingénierie. Copiez un prompt dans le Studio IA de Pelcro et voyez plutôt le changement dans l'aperçu en direct.
Essayez-les dans le Studio IA de PelcroArchive réservée aux membres
“Bloque l'archive pour les non-membres”
Mur d'inscription à l'infolettre
“Crée un mur d'inscription à l'infolettre”
Test de prix
“Fais un test A/B de deux prix sur l'offre d'abonnement”
De bout en bout
Une gestion des expéditions de bout en bout
Une seule plateforme d'expédition des imprimés pour les listes, les tirages, les exports destinés à la salle de courrier et les rapports, pour les exemplaires d'abonnés comme pour la vente au numéro.
List Builder
Segmentez les abonnés par statut, période de renouvellement, produit ou lieu de livraison, sans extraire de listes à la main.
Fulfillment Builder
Regroupez une ou plusieurs listes dans une expédition et suivez automatiquement les envois restants.
Bundle Tops Report
Exportez un PDF prêt pour la salle de courrier avec noms, adresses, produits et quantités pour votre imprimeur ou votre partenaire d'envoi.
Fulfillment Report
Visualisez les abonnements payés, en retard de paiement et gratuits, ainsi que les produits constatés d'avance par devise, pour chaque expédition.
Listes et flux de travail
Des listes et des flux d'expédition flexibles
Associées à la validation des adresses, vos données d'envoi sont propres avant même la génération d'une liste.
Contacter l'équipe commercialeVente au numéro
La vente au numéro sur la même plateforme que les abonnements
Les exemplaires vendus en magasin et chez les dépositaires utilisent les mêmes expéditions, retours et moteur de facturation que la livraison à domicile. Vous n'avez pas besoin d'un système distinct pour les points de vente.
Dépositaires et chaînes de magasins comme comptes
Créez chaque magasin, dépositaire ou partenaire de distribution comme un abonné, un par un ou en lot grâce à un import par l'agent IA. Regroupez les points de vente dans une organisation pour voir leurs factures ouvertes et en retard avec un seul total net à payer.
Quantité par point de livraison
Chaque point de livraison a son propre nombre d'exemplaires. Le Bundle Manifest répartit chaque quantité en paquets complets plus les exemplaires restants, regroupés par porteur et par tournée dans l'ordre de livraison.
Retours enregistrés par envoi
Enregistrez les invendus sur l'envoi dont ils proviennent. Pelcro refuse un retour supérieur à la quantité livrée, et chaque retour conserve sa quantité, son motif et sa date pour l'audit.
Des créances exploitables par votre équipe financière
L'AR Aging classe chaque facture ouverte en Non échue, 1–30, 31–60, 61–90, 91–120 et Plus de 120 jours. Réglez plusieurs factures de magasins avec un seul paiement hors ligne et appliquez des avoirs aux factures ouvertes.
“Prix dépositaire : $0.70 par exemplaire. -$0.50 par retour.”
Facturation par IA pour la vente au numéro
Décrivez les tarifs du dépositaire en langage clair et l'Agent de facturation IA facture uniquement à partir des envois approuvés. Il applique des tarifs propres à chaque jour, par exemple un prix pour les exemplaires du jeudi et un autre pour ceux du vendredi, et déduit les retours au tarif que vous avez fixé. Les factures imprimées ou envoyées par courriel sont adressées au contact de facturation du magasin.
Gestion des porteurs
Gérez les porteurs et les agents de livraison au même endroit
Chaque porteur, chauffeur ou agent de livraison est une fiche fournisseur avec sa zone de couverture, ses tarifs et ses coordonnées bancaires. Pelcro leur affecte les exemplaires et calcule ce qui leur est dû.
La couverture en langage clair
Les règles de livraison de chaque porteur indiquent les codes postaux (ZIP), les plages de rues ou les villes qu'il couvre. Les règles par plage de rues l'emportent sur celles par ville, et les adresses qui ne correspondent à rien restent non affectées pour que vous les examiniez.
Tournées et ordre de livraison
Définissez un ordre de livraison du chauffeur pour chaque adresse. Il figure dans les exports d'expédition et organise le Bundle Manifest, afin que chaque tournée suive le bon ordre.
Livraisons manquées et déductions
Enregistrez les livraisons manquées avec des codes de déduction. Seuls les codes indiqués dans les règles de livraison d'un porteur réduisent sa facture : vous contrôlez ce qui est déduit.
Réaffectez les tournées en lot
Demandez à l'agent IA de transférer des adresses d'un porteur à un autre et confirmez avant tout changement. L'historique des réaffectations conserve le porteur précédent et vous permet de revenir en arrière.
Factures des porteurs à partir des exemplaires livrés
Lancez la facturation pour une période et Pelcro crée une facture par porteur à partir des expéditions approuvées, calculée selon le nombre d'exemplaires livrés multiplié par le tarif du porteur, moins les déductions. Si une tournée a changé de porteur en cours de cycle, chaque livraison est facturée au porteur qui l'a effectuée.
Payez les porteurs et reversez les pourboires
Exportez un lot de paiements NACHA pour les porteurs dont les coordonnées ACH sont valides. Les abonnés peuvent ajouter des pourboires récurrents ou ponctuels pour leur porteur, et Pelcro crée une facture pour le porteur affecté à leur adresse.
- Exemplaires livrés
- 2,700 × $0.37
- Commission
- $999.00
- Manquée · MD1 (déductible)
- −4 × $0.37
- Manquée · MD4 (non listée)
- $0.00
- Net à payer
- $997.52
Les factures des porteurs reposent sur l'automatisation des comptes fournisseurs de Pelcro.
Rapports
Des rapports pour les porteurs, les tournées et la finance
Les rapports d'impression sont regroupés par porteur et par tournée, et chaque rapport peut être exporté : la diffusion et la finance travaillent avec les mêmes chiffres.
Bundle Manifest
La quantité de chaque point de livraison répartie en paquets complets et exemplaires restants, regroupée par porteur et par tournée dans l'ordre de livraison, avec les totaux par tournée et par porteur.
Fulfillment Activity
Une vue quotidienne pour les responsables de secteur et de diffusion : démarrages, arrêts, suspensions de vacances, reprises et livraisons manquées par porteur et par tournée.
Vendor Report
Un fichier CSV des commissions dues à chaque porteur pour la période de facturation, avec un total général.
Shipments & Returns
Les envois et retours avec tarifs unitaires et totaux sur une période, exportés pour la reconnaissance des revenus et l'audit.
AR Aging
Chaque facture ouverte de dépositaire et d'abonné à la date de votre choix, par tranches de 30 jours jusqu'à Plus de 120 jours.
Bundle Tops
Un PDF prêt pour l'imprimeur pour chaque expédition, afin que la salle de courrier et l'imprimeur travaillent à partir de la même liste.
Obtenez une évaluation gratuite de votre parcours actuel et de l'expérience utilisateur
Nous cartographions vos listes, vos expéditions et vos règles de livraison, puis nous vous montrons ce que donne leur automatisation.
Retours
La gestion des retours
Suivez les retours directement depuis la section Expéditions de la page de détail d'un abonnement, sans système de retours distinct à maintenir.
Traitez un retour dès qu'une expédition est approuvée. Pelcro vérifie que la quantité retournée ne peut pas dépasser la quantité livrée, afin que les enregistrements restent exacts automatiquement.
Chaque retour enregistre une quantité, un motif et une date de création, ce qui donne au support un historique clair et auditable sans fouiller dans des tableurs.
Pour les dépositaires sur une offre IA, les retours sont déduits de la facture suivante au tarif que vous avez fixé, et le rapport Shipments & Returns exporte les deux côtés pour la reconnaissance des revenus.
Expérience abonné
Pour une meilleure expérience de livraison et d'expédition des abonnés
Les abonnés sont livrés dans les temps parce que la livraison est directement liée à des listes qui tiennent compte des renouvellements : les abonnements actifs et à jour de paiement sont inclus automatiquement dans chaque expédition, et les abonnements échus en sont retirés sans nettoyage manuel.
Les envois restants (Shipments Remaining) de la fiche d'abonnement indiquent exactement combien de numéros il reste sur la période en cours : le support peut répondre aux questions « où est mon prochain numéro ? » sans fouiller dans des tableurs.
Si une adresse est rejetée ou si un abonnement est marqué comme non distribuable, Pelcro l'exclut automatiquement des listes suivantes, ce qui évite aux abonnés des envois inutiles et aux éditeurs des tirages gaspillés.
Ce que disent les éditeurs après être passés à Pelcro
Toutes les études de cas clients“We chose Pelcro because they appeared to do everything we wanted to do, and they did it in a way we were completely happy with.”
“Pelcro's system has helped us improve the fluidity of our data flow between different systems.”
“Our readers benefit from a central dashboard to manage all of their digital activities, and a streamlined way to buy and renew.”
Voir en action
Comment gérer l'expédition avec Pelcro
Découvrez à quel point il est simple de gérer l'expédition avec le bon logiciel.
Fonctionne avec
Le reste de la plateforme
Des adresses nettoyées et certifiées CASS dès l'inscription.
Une facturation multipasserelle et multidevise qui garantit des expéditions réservées aux abonnés à jour.
Changements d'adresse, suspensions et préférences de livraison en libre-service.
Des règles tarifaires en langage clair qui facturent les dépositaires par exemplaire livré.
Factures des porteurs, déductions, pourboires et lots de paiements ACH.
Balance âgée, paiements hors ligne et avoirs pour les comptes de dépositaires.
FAQ
Questions sur la plateforme d'expédition des imprimés
- Qu'est-ce qu'une plateforme d'expédition des imprimés ?
- Une plateforme d'expédition des imprimés est le logiciel qu'un éditeur utilise pour décider qui reçoit chaque numéro imprimé, en quelle quantité et par quel mode de livraison. Pelcro construit ces listes à partir des données d'abonnement et de paiement en temps réel : seuls les abonnés actifs et à jour de paiement sont inclus dans une expédition. Lire le guide complet sur les plateformes d'expédition des imprimés.
- Pelcro imprime-t-il ou expédie-t-il les numéros ?
- Non. Pelcro prépare l'expédition et la transmet à votre imprimeur, à votre routeur ou à vos porteurs. Chaque expédition produit un Bundle Tops Report prêt pour la salle de courrier ainsi que des exports : votre partenaire d'impression travaille à partir de la même liste que votre équipe de facturation.
- Pelcro peut-il gérer les tournées de porteurs de journaux ?
- Oui. Les porteurs disposent de règles de livraison par code postal (ZIP), plage de rues ou ville, d'un ordre de livraison par adresse et d'une facture par période de facturation, calculée selon le nombre d'exemplaires livrés multiplié par leur tarif, moins les déductions pour livraisons manquées. Vous pouvez exporter un lot de paiements NACHA pour les régler.
- Gère-t-il la vente au numéro et les retours ?
- Oui. Les magasins et les dépositaires sont créés comme des comptes avec une quantité par point de livraison. Les invendus sont enregistrés comme des retours sur l'envoi dont ils proviennent, et Pelcro refuse un retour supérieur à la quantité livrée.
- Comment l'expédition des imprimés reste-t-elle synchronisée avec la facturation ?
- Les listes tiennent compte des renouvellements. Les abonnements expirés ou impayés sortent automatiquement de l'expédition suivante, l'approbation d'une expédition décrémente les envois restants (Shipments Remaining) de chaque abonnement, et les adresses sont vérifiées avec une vérification certifiée CASS avant la création d'une liste.
Pour commencer
Gérez abonnements, vente au numéro et porteurs sur une seule plateforme
Découvrez comment la plateforme d'expédition des imprimés de Pelcro automatise les expéditions, facture dépositaires et porteurs à partir des exemplaires livrés, et produit des rapports par porteur et par tournée.
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